Mitarbeiter (w/m/d) als Büro- und Teamassistenz in Teilzeit 20h/Woche
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n tatkräftige/n Mitarbeiter/in im Bereich der Büro- und Teamassistenz.
Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung und -prüfung, Rechnungslegung
- Organisation der Finanzbesprechungen
- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchbuchhaltung
- Verwaltung der Arbeitszeitenkontingente
- Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Akquise durch Zuarbeit in Bewerbungsverfahren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Assistenz- und Finanzbereich
- Erfahrung in der Teamassistenz von Planungsbüros erwünscht, aber nicht Bedingung
- Sicherer Umgang mit Anwenderprogrammen (Finanzbuchhaltung u.a.)
- Effiziente, selbstständige und sorgfältige sowie proaktive Arbeitsweise
- Freude am Organisieren, Koordinieren und Strukturieren
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine interessante und eigenverantwortliche Position in einem aufgeschlossenen Team
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit breiten Gestaltungsspielräumen
- Hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Flexible Teilzeitregelungen, Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gern auch für Wiedereinsteigende)
- Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
- Langfristige Beschäftigungsperspektive.
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
(gern auch in elektronischer Form an hupfeld@foundation-kassel.de)
